Persondatapolitik
Persondatapolitik for:
Foreningen Grævlingehuset CVR 34794103
Rev.
2020.03.04
Vi
behandler personoplysninger og skal
overholde lovgivningen og principperne for
god databehandlingsskik. Derfor har vi
vedtaget denne privatlivspolitik, der kort
fortæller, hvordan vi behandler
personoplysninger, der sikrer en lovlig og
gennemsigtig behandling.
Vi behandler
udelukkende personoplysninger til klare og
saglige formål og ud fra Grævlingehusets
legitime interesser. Vi behandler kun
personoplysninger, der er relevante og
nødvendige for at opfylde de angivne formål,
og vi sletter dine oplysninger, når de ikke
længere er nødvendige – eller når du beder
os om det.
Vi er
ansvarlige for behandling af dine
personoplysninger
Du kan altid
kontakte foreningens data-kontaktperson, som
er:
Kontaktperson: Bodil Nielsen
Adresse:
Åbakkevej 26, Korup
5210 Odense
NV
Telefonnr.:
28 60 98 06
Mail.:
bodil@kalnet.dk
Hjemmeside:
www.graevlingehuset.dk
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger:
Medlemsoplysninger:
Almindelige
personoplysninger: navn, adresse,
indmeldelsesdato, telefonnummer
Oplysninger om frivillige:
Almindelige
personoplysninger: navn, adresse,
indmeldelsesdato, telefonnummer,
fødselsdato, mailadresse, tilknytning til
opgave for Grævlingehuset
Her
indhenter vi oplysninger fra
Normalt får
vi oplysningerne fra dig.
Foreningens formål med behandling af dine
personoplysninger
Vi behandler
dine personoplysninger til bestemte formål,
når vi har en lovlig grund (hjemmel).
Lovlige
grunde til at behandle oplysninger om dig
er:
At vi som
forening har en (legitim) interesse i at
behandle dine oplysninger
At det er
nødvendigt for, at vi kan opfylde en aftale
med dig
At loven
stiller krav om, at vi behandler dine
oplysninger
At du har
givet samtykke til, at vi kan behandle dine
oplysninger
Formålene
med at behandle oplysninger om foreningens
medlemmer er:
At behandle
medlemsoplysninger – herunder at opkræve
kontingent og sende nyhedsbrev
At vi kan
drive foreningens aktiviteter, herunder
planlægge, gennemføre og følge op på dem
At opfylde
lovgivning, herunder krav i serviceloven
At kunne
levere ydelser du har bestilt
At
administrere din relation til foreningen
Formålene
med at behandler oplysninger om foreningens
frivillige er:
At vi kan
koordinere og håndtere frivilliges opgaver i
foreningen
At vi har
overblik over og kan udvikle frivilliges
erfaringer og kompetencer
At kunne
udbetale transport, refusion og lignende
At
administrere din relation til foreningen
Vi
behandler kun personoplysninger ud fra
legitime interesser
I det omfang
vi behandler dine medlemsoplysninger, sker
det alene på baggrund af foreningens
berettigede og legitime interesser som er:
At håndtere
dine medlemsrettigheder(fx på
generalforsamlingen) i henhold til
foreningens vedtægter.
At du kan
opfylde dine forpligtelser som medlem af
foreningen, herunder betale kontingent mv.
At kunne
planlægge og afholde sociale arrangementer
og aktiviteter
At kunne
vise situationsbilleder fra konkret
aktivitet eller arrangement i foreningen.
At bevare
oplysninger med historisk værdi til
statistik og lignende
Samtykke
Når vi
behandler oplysninger om dig, sker det ofte
på et andet lovligt grundlag end dit
samtykke. Vi indhenter derfor kun dit
samtykke, når det i sjældne tilfælde er
nødvendigt for at behandle dine
personoplysninger til de formål, der er
beskrevet ovenfor.
Hvis vi
indhenter dit samtykke, er det frivilligt,
om du vil give samtykke, og du kan til
enhver tid trække det tilbage ved at give os
besked om det.
Videregivelse af dine personoplysninger
Vi
videregiver ikke oplysninger om dig til
andre uden for foreningen -fx til brug for
markedsføring- uden dit samtykke
Opbevaring og sletning af dine
personoplysninger
Vi har
forskellige behandlingsformål og
opbevaringsperioder alt efter, om vi
behandler dine personoplysninger som medlem
af foreningen, som frivillig eller som
bruger:
Medlemmer:
Vi sletter
oplysninger om dig et halvt år efter, at dit
medlemskab er ophørt.
Frivillige:
Vi sletter oplysninger om dig, efter at dit
frivillige arbejde ophører
Vi opbevarer
oplysninger (i anonymiseret form)på såvel
medlemmer, frivillige og brugere så længe de
har historisk værdi.
Dine
rettigheder
Når vi
behandler dine oplysninger, har du iflg.
persondataforordningen en række rettigheder:
Du har ret
til at blive oplyst om, at vi behandler
oplysninger om dig – det er det vi oplyser
dig om i denne privatlivspolitik (som
forening har vi oplysningspligt)
Du har ret
til at få indsigt i de oplysninger vi
behandler om dig (indsigtsret)
Du har ret
til at få urigtige oplysninger om dig
berigtiget (retten til berigtigelse)
Du har ret
til at få oplysninger om dig slettet (retten
til at blive glemt)
Du har ret
til at gøre indsigelse mod, at dine
oplysninger anvendes til markedsføring
Du har ret
til at flytte dine oplysninger – dvs. at vi
skal udlevere de oplysninger vi har om dig i
et almindeligt anvendt format (retten til
dataportabilitet)
Du kan gøre
brug af dine rettigheder, herunder gøre
indsigelse mod vores behandling, ved at
henvende dig til os. Du finder
kontaktoplysninger øverst her i
privatlivspolitikken.
Henvender du
dig med en anmodning om at få rettet eller
slettet dine personoplysninger, undersøger
vi, om betingelserne er opfyldt, og
gennemfører i så fald ændringer eller
sletning så hurtigt som muligt.
Du kan
indgive klage til tilsynsmyndighederne –
Datatilsynet – over behandling af dine
personoplysninger.
Revision
af privatlivspolitikken
Vi
forbeholder os ret til at ændre foreningens
privatlivspolitik. Når vi ændrer
privatlivspolitikken ændrer vi også datoen
øverst i dette dokument. Ved væsentlige
ændringer vil du modtage meddelelse herom.
Den til
enhver tid gældende privatlivspolitik er
tilgængelig på vores hjemmeside.
www.graevlingehuset.dk
|