G R Æ V L I N
G E H U S E T
Grævlingløkken
21, 5210 Odense NV, CVR 34794103
Hjemmeside:
graevlingehuset.dk
INDKALDELSE
TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2016
Mandag, den
22. februar kl. 14.00
Dagsorden:
1.
Valg af dirigent, samt 3 stemmetællere
2.
Valg af referent
3.
Formandens beretning ved Bodil Nielsen
4.
Regnskab 2015 ved kasserer Vera Mogensen
4 a. Forslag
om forhøjelse af kontingent for de
klubber/foreninger der benytter
Grævlingehuset til aktiviteter. P.t. betales der
kr. 20 pr. medlem pr. år.
Grævlingehuset sørger for toiletpapir,
køkkenruller, kaffefiltre, opvaske-
midler
samt vask af håndklæder og viskestykker.
Samtidig bliver der nu forøgede udgifter til
hjertestarter, som alle har gavn af.
Vi er bekendt
med at Skibhuscentret modtager kr. 60 pr. medlem
pr. år, men da dette beløb vil udgøre en
væsentlig forhøjelse, foreslår bestyrelsen en
forhøjelse af betaling til kr. 40 pr. medlem pr.
år.
5.
Valg af kasserer:
På valg er Vera
Mogensen – modtager genvalg
6.
Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
På valg er
bestyrelsesmedlem Inge Larsen -
modtager genvalg
Jørgen Christiansen - modtager genvalg
Bjarne Lundgaard - modtager genvalg
På valg er
suppleant Kirsten Pedersen -
modtager genvalg
Vi mangler
yderligere 1 suppleant, idet Jette Olsen er
udtrådt af bestyrelsen og Bjarne Lundgaard er
indtrådt i hendes sted.
7.
Valg af revisorer og en revisorsuppleant
8.
Indkomne forslag. Forslag der ønskes behandlet
skal være formanden i hænde
senest den 15.
februar 2016
8.A.
Vedtægtsændringer – ændringer til nye vedtægter
vedlægges
§2 ønskes ændret
idet det er ønskeligt at der kan stemmes ved
fuldmagt
§3 ønskes ændret
da den tidligere formulering er lidt dobbelt
§4 ønskes ændret
så bestyrelsessuppleanter vælgers for 1 år af
gangen.
§5 ønskes ændret
da der mangler frist for modtagelse af indkomne
forslag
§6 ønskes ændret
da der er sneget et ”og” ind i teksten i stedet
for et komma
§9 ønskes ændret
så hæftelse bliver præciseret
§10 ønskes
ændret så der er tydelige regler ved
stemmelighed.
9.
Eventuelt
Med venlig
hilsen
Bestyrelsen
2015:
Bodil
Nielsen Jørgen
Christiansen Vera
Mogensen formand
næstformand
kasserer
Bjarne
Lundgaard Inge
Larsen Karen
Brusgård sekretær
bestyrelsesmedlem
bestyrelsesmedlem
Allan Gøhns
Kirsten Pedersen
bestyrelsesmedlem
suppleant
Forslag til
vedtægtsændringer ved den ordinære
generalforsamling den 22.2.2016
Ændringer/tilføjelser er markeret med rødt
Grævlingehuset, Grævlingløkken 21, Korup, 5210
Odense NV
CVR 34794103
Hjemmeside: graevlingehuset.dk
Vedtægter
§1
Fælleshusets formål er at være
samlingssted primært for ældre og pensionister i
lokalområdet.
Ældre og pensionister, der er
organiseret i en klub eller en forening, men er
fra andre områder i Odense Kommune, kan søge om
at kunne anvende fælleshuset. Fælleshuset skal
danne rammen for forskellige sociale og
kulturelle arrangementer i lokalsamfundet.
§2
Generalforsamlingen er øverste
myndighed for fælleshuset. Stemmeret på
generalforsamlingen har de fremmødte, der har
tilknytning til fælleshuset.
Der kan ikke stemmes ved
fuldmagt.
Beslutninger på
generalforsamlingen træffes ved stemmeflerhed.
Vedtægtsændringer for fælleshuset
kræver dog tilslutning fra 3/5 af de fremmødte
på generalforsamlingen, samt efterfølgende
godkendelse af Odense Kommune, Ældre- og
Handicapforvaltningen.
Ændres til:
Generalforsamlingen er øverste myndighed for
fælleshuset. Stemmeret på generalforsamlingen
har de fremmødte ældre og pensionister i
lokalområdet, der har eller ønsker at have
tilknytning til fælleshuset.
Der
kan stemmes ved fuldmagt.
Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved
stemmeflerhed.
Vedtægtsændringer
for fælleshuset kræver dog tilslutning fra 3/5
af de fremmødte på generalforsam-lingen, samt
efterfølgende godkendelse af Odense Kommune,
Ældre- og Handicapforvaltningen
§3
Generalforsamlingen vælger
medlemmer til en brugerbestyrelse, der forestår
den daglige ledelse og drift. Brugerbestyrelsen
skal varetage alle brugeres interesser, men
først og fremmest Grævlingehusets.
Ønsker de faste brugere og
foreninger deres egen repræsentant i
bestyrelsen, påhviler det dem selv at få
opstillet og valgt en sådan på Grævlingehusets
ordinære generalforsamling.
Ændres til:
Generalforsamlingen vælger medlemmer til en
brugerbestyrelse, der forestår den daglige
ledelse og drift. Brugerbestyrelsen skal
varetage alle brugeres interesser, men først og
fremmest Grævlingehusets. Det er muligt at
stille op til bestyrelsen uden at man tidligere
har haft tilknytning til huset.
§4
Brugerbestyrelsen har det daglige
ansvar for de økonomiske og administrative
anliggender vedrørende driften af fælleshuset.
Brugerbestyrelsen består af 7
medlemmer, som fordeler sig med en formand, en
kasserer, en sekretær og 4 bestyrelsesmedlemmer.
Der skal desuden være en 1. og 2. suppleant.
Formanden, 2 bestyrelsesmedlemmer
og 1 suppleant er på valg i ulige årstal.
Kassereren, 3 bestyrelsesmedlemmer og 1
suppleant er på valg i lige årstal. Interne
revisorer og revisorsuppleant vælges for et år
af gangen.
Sidste afsnit ændres til:
Formanden og 2
bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige årstal.
Kassereren og 3 be-
styrelsesmedlemmer er på valg i
lige årstal. Bestyrelsessuppleanter, interne
revisorer og revisorsuppleant vælges for et år
af gangen.
§5
Generalforsamling og valg til
brugerbestyrelsen finder sted hvert år før
udgangen af 1. kvartal efter mindst 14 dage
forud at være bekendtgjort ved opslag i
fælleshuset og meddelt husets brugere og Odense
Kommune, Ældre- og Handicapforvaltningen.
Dagsorden på generalforsamlingen
skal mindst indeholde følgende punkter:
1.
Valg af dirigent og valg af 3 stemmetællere
2.
Valg af referent
3.
Formandens beretning
4.
Regnskab ved kassereren
5.
Valg af formand eller kasserer
6.
Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant
7.
Valg af revisorer og en revisorsuppleant
8.
Indkomne forslag
9.
Eventuelt
Ny tilføjelse:
Forslag der ønskes behandlet på
den ordinære generalforsamling skal skriftligt
tilstilles formanden senest 7 dage før denne
afholdes.
§6
På første møde efter
generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig
med en næstformand samt en sekretær, og der
udarbejdes en forretningsorden.
Brugerbestyrelsen tegnes udadtil
ved formand og næstformand eller kasserer
Ændres til:
På
første møde efter generalforsamlingen
konstituerer bestyrelsen sig med en næstformand
samt en sekretær, og der udarbejdes en
forretningsorden.
Brugerbestyrelsen tegnes udadtil ved formand,
næstformand eller kasserer.
§7
Odense Kommune afholder efter
aftale udgifter til husleje, varme, el og vand.
Der skal føres regnskab over fælleshusets drift.
Regnskabet følger kalenderåret og skal inden den
ordinære generalforsamling revideres af intern
revisor og fremlægges på generalforsamlingen.
§8
Formanden for brugerbestyrelsen
indkalder til bestyrelsesmøde mindst 4 gange
årligt. Indkaldelse skal ske med mindst 8 dages
varsel. Når 2 medlemmer af bestyrelsen ønsker
det, skal formanden indkalde til møde. De lokale
repræsentanter i Ældrerådet og Lokalråd 3
modtager dagsorden og kan efter behov deltage i
møderne.
Der skrives beslutningsreferat
fra bestyrelsesmøderne. Referaterne underskrives
af deltagerne og sendes til Odense Kommune,
Ældre- og Handicapforvaltningen, samt til de
lokale repræsentanter i Ældrerådet og Lokalråd
3.
§9
Brugerbestyrelsen hæfter kun for
forpligtelser med den til Grævlingehuset til
enhver tid hørende formue. Der påhviler ikke det
enkelte bestyrelsesmedlem nogen økonomisk
hæftelse.
Ændres til:
Brugerbestyrelsen hæfter kun for sine
forpligtelser med den til Grævlingehuset til
enhver tid hørende formue. Der påhviler ikke det
enkelte bestyrelsesmedlem nogen økonomisk
hæftelse ud over dette.
§10
Beslutninger i brugerbestyrelsen
træffes ved stemmeflertal. Ved stemmelighed
tæller formandens stemme dobbelt.
Ændres til:
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når samtlige
medlemmer er indkaldt og når et flertal af
bestyrelsesmedlemmer er tilstede.
Beslutninger
i brugerbestyrelsen træffes ved stemmeflertal.
Ved stemmelighed tæller formandens stemme
dobbelt.
§11
I
tilfælde af ophør af fælleshuset, skal eventuelt
opsparet nettoformue anvendes til fremme af
aktiviteter for ældre i Odense Kommune.
Anvendelsen af midlerne skal godkendes af Odense
Kommune.
|